TAAP Visitor Book

Το TAAP Visitor Book είναι μια υπηρεσία ψηφιακής λήψης χωρίς επαφή χωρίς επαφή για υπαλλήλους, εργολάβους και επισκέπτες. Όχι περισσότερα στυλό, χαρτί, περίπτερα, κονκάρδες ή κορδόνια, μπορείτε να συνδεθείτε και να αποσυνδεθείτε σε δευτερόλεπτα, μια ψηφιακή υπηρεσία λήψης χωρίς επαφή.

Πόσος χρόνος σπαταλήσατε τη σύνδεση και την έξοδο χρησιμοποιώντας στυλό, χαρτί ή ψηφιακό περίπτερο; Αυτή η εφαρμογή σάς επιτρέπει να συνδεθείτε μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα. Η μία εφαρμογή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για όλους τους συνδρομητικούς οργανισμούς, οπουδήποτε στον κόσμο!

Η υπηρεσία TAAP Visitor Book μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τους ακόλουθους σκοπούς

- Είσοδος / έξοδος επισκέπτη / επισκέπτη

- Σύνδεση / έξοδος υπαλλήλου

- Παρακολούθηση πυρκαγιάς / ασφάλειας υπαλλήλων και άλλων επισκεπτών

- Διαδρομή και ίχνος εκκένωσης σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης

- Μητρώο ελέγχου για τις τελευταίες 31 ημέρες

- Απόδοση υπηρεσίας υποδοχής, συνδεθείτε μέσα σε δευτερόλεπτα

- Για συναντήσεις συναντήσεων αυτόματες ειδοποιήσεις ότι ο επισκέπτης / επισκέπτης έφτασε

- Χωρίς παρακολούθηση δεξιώσεις

- Μετατροπή επωνυμίας

- Εταιρική διακυβέρνηση και συμμόρφωση

- Ειδοποιήσεις μέσω email / ίχνη ελέγχου

- Office / Email Client Προσθήκη προσθηκών για τον εξορθολογισμό της σύσκεψης και των ραντεβού

Λειτουργεί επίσης με εξυπηρετούμενα γραφεία που περιέχουν πολλούς οργανισμούς. Μπορείτε να συνδεθείτε στο κτίριο και ο οργανωτής της σύσκεψης ειδοποιείται αμέσως. Στη συνέχεια, όταν φτάσουν στον οργανισμό μέσα στο κτίριο, μπορούν να συνδεθούν ξανά και όλα σε λίγα δευτερόλεπτα.

Η εφαρμογή TAAP Book Book είναι η εφαρμογή μιας στάσης που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για όλες τις τοποθεσίες εισόδου / εξόδου. Η διαδικασία εισόδου / εξόδου είναι πραγματικά απλή, γρήγορη και αποτελεσματική.

1. Φτάστε στη συνάντηση / τοποθεσία και περπατήστε στη ρεσεψιόν

2. Εκκινήστε την εφαρμογή TAAP Book Book ή κάντε κλικ σε έναν σύνδεσμο σε πρόσκληση σε σύσκεψη που θα ανοίξει την εφαρμογή

3. Ανοίξτε το ημερολόγιό σας, κάντε κλικ σε έναν σύνδεσμο πρόσκλησης ή απλώς ξεκινήστε την εφαρμογή

4. Σαρώστε τον κωδικό QR τοποθεσίας με την εφαρμογή

5. Η εφαρμογή εμφανίζει τα δεδομένα που πρέπει να παρέχονται, Όνομα και προαιρετικά Email, Τηλέφωνο, Εγγραφή Αυτοκινήτου και Φωτογραφία, για αυτές τις πιο ασφαλείς τοποθεσίες.

6. Εάν είναι η πρώτη φορά που χρησιμοποιείτε την εφαρμογή, συμπληρώνετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει προηγουμένως την εφαρμογή, τα δεδομένα που παρείχατε προηγουμένως εμφανίζονται για να σας εξοικονομήσουν ξανά.

7. Στη συνέχεια, πατάτε ΕΙΣΟΔΟΣ και μέσα σε 1-2 δευτερόλεπτα είστε συνδεδεμένοι, ψηφιακά και με ασφάλεια.

8. Στη συνέχεια, το σύστημα ειδοποιεί τον διοργανωτή της σύσκεψης ότι έχετε φτάσει και δημιουργείται αμέσως ένα ψηφιακό σήμα και αυτό μπορεί να αποθηκευτεί στο Πορτοφόλι της Apple.

Η υπηρεσία Βιβλίων επισκεπτών TAAP καταγράφει όλους τους επισκέπτες ή τους υπαλλήλους καθώς συνδέονται, την ώρα ημερομηνίας και την τοποθεσία. Ένας συνδρομητικός οργανισμός θα μπορούσε να έχει κάθε τοποθεσία παγκοσμίως ενεργή ως μέρος της υπηρεσίας cloud TAIT Visitor Book. Κάθε τοποθεσία μπορεί να δει μόνο τα δικά της δεδομένα τοποθεσιών.

Οι διοργανωτές συσκέψεων θα ειδοποιηθούν όταν φτάσει ένας επισκέπτης, θα λάβουν ένα email με τα στοιχεία σύνδεσης και τη φωτογραφία εάν παρέχονται, βοηθώντας να αναγνωρίσετε τον επισκέπτη σε μια πολυάσχολη δεξίωση. Στη συνέχεια, μπορούν να στείλουν email ή να καλέσουν τον επισκέπτη εάν καθυστερήσει και η συνάντηση είναι πιθανό να καθυστερήσει. Ο Επισκέπτης όταν φεύγει από το κτίριο σαρώνει έναν κωδικό QR και αυτό καταγράφει την ημερομηνία και την ώρα που έφυγαν από το κτίριο.

Το TAAP Visitor Book είναι η μόνη εφαρμογή που θα χρειαστεί να συνδεθείτε οπουδήποτε στον κόσμο!